O Excel fornece uma vasta gama de funcionalidades que permitem a organização, análise e visualização de dados de maneira eficiente, sendo possível criar planilhas, gráficos e realizar cálculos em diferentes níveis de complexidade. Por essa razão, o Excel já deixou de ser um diferencial no currículo, se tornando pré-requisito para o mercado de trabalho, como uma habilidade valorizada por empregadores de diversos setores .

Conhecer algumas funcionalidades e fórmulas do Excel, portanto, é crucial para explorar o potencial da ferramenta, poder manipular grandes conjuntos de dados e extrair informações relevantes em um mundo cada vez mais orientado por dados.

Com este arquivo você vai aprender:

1. Como filtrar os valores únicos de uma coluna.
2. Como concatenar (unir) colunas de forma simples.
3. Como remover fórmula e manter valores.
4. Como definir o delimitador do arquivo CSV.

Como filtrar os valores únicos de uma coluna

Filtrar valores únicos em uma coluna de registros no Excel pode ser muito útil no dia a dia, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Esta habilidade  pode facilitar a identificação de ocorrências, tendências e padrões.

Veja abaixo o passo a passo de como filtrar valores únicos de uma coluna de forma simples.

No exemplo abaixo, temos uma coluna com nomes e outra com pontuações. Observe que a coluna de pontos possui alguns valores repetidos.

É possível, a partir desta tabela, gerar uma nova coluna apenas com um único registro dos valores da coluna Pontos. Ou seja, com o número de pontos que tenha sido registrado para uma ou mais pessoas.

Para isso, selecione a coluna a qual deseja verificar o registro único dos valores (no nosso caso, a coluna B), então, acesse a guia Dados e, na seção “Classificar e Filtrar”, clique em “Avançado”.

Na janela que se abre, selecione a ação “Copiar para outro local” e então clique no campo “Copiar para” e em seguida clique em uma célula a partir de onde os valores únicos devem ser listados.

Observação: o campo “Copiar para” pode ser preenchido manualmente ou pode-se indicar também células de outras guias do arquivo.

Ao clicar em “OK”, por fim, uma nova coluna é inserida no local definido, contendo apenas os registros únicos da coluna B (PONTO).

Como concatenar (unir) colunas de forma simples 

Concatenar colunas no Excel é um processo que pode ser realizado de várias maneiras. Seja utilizando o operador “&”, a função CONCATENAR/CONCAT ou a função TEXTJOIN, você pode facilmente combinar dados de várias colunas em uma única célula, facilitando a organização e análise de informações.

Neste artigo, vamos conhecer a concatenação por meio do operador “&”. Este operador permite unir textos e valores de diferentes células em uma única expressão, facilitando a criação de novos dados a partir de existentes, como a formação de endereços completos, nomes completos, ou qualquer outra combinação de informações.

No exemplo abaixo, temos uma tabela com as informações de logradouro, número, cidade e estado e precisamos que o campo endereço seja preenchido com o endereço completo, composto pela combinação das colunas anteriores e também de outros caracteres.

Para isso utilizamos o símbolo “&” para unir as colunas e valores, colocando entre aspas os caracteres que também devem ser adicionados no endereço completo.

O resultado da fórmula criada, então, é o endereço completo.

Como remover fórmula e manter valores

Após criar fórmulas em uma coluna do Excel, como no tópico anterior, pode haver situações em que você deseja remover essas fórmulas e manter apenas os valores calculados. Isso pode ser útil para reduzir o tamanho do arquivo, proteger os dados ou simplesmente preparar a planilha para uma utilidade específica. A seguir, apresentamos um passo a passo de como remover as fórmulas de uma coluna e deixar apenas os valores resultantes no Excel.

Para isso, inicie selecionando a coluna com fórmulas e então copiando, por meio do botão copiar, na área de transferência, ou simplesmente pressionando as teclas “Ctrl” + “c” no seu teclado.

Em seguida, clique com o botão direito do mouse na mesma coluna ou em uma nova coluna onde você deseja colar os valores. No menu de contexto que aparece, selecione a opção “Colar Especial” e então, na janela “Colar Especial”, selecione “Valores” e clique em “OK”.

Dessa forma, os valores apresentados nas células são mantidos, removendo-se as fórmulas.

Como definir o delimitador do arquivo CSV

Ao exportar dados do Excel para um arquivo no formato CSV (Comma-Separated Values), é importante que algumas configurações estejam definidas. Dependendo da sua região ou das configurações do computador em que o arquivo CSV será utilizado, o delimitador padrão pode ser um caractere diferente. A seguir, apresentamos um passo a passo para definir o delimitador ao salvar um arquivo CSV no Excel.

Clique na tecla Windows do seu teclado e busque por “Painel de Controle”, nas opções que se abrem, localize a opção “Região”.

Ao clicar nesta opção, a janela “Região” é aberta, clique em “Configurações Adicionais”.

Uma nova janela é aberta. Entre as definições possíveis, insira o separador de lista que deseja ser utilizado como separador padrão nos seus arquivos CSV e então clique em “OK”.

Dessa forma, o caractere definido no campo “Separador de lista” passa então a ser o delimitador que indica a quebra de coluna de um arquivo salvo como CSV na sua máquina.

Para salvar um arquivo Excel em CSV, navegue até a Opção “Arquivo” e clique em “Salvar como”. Após escolher o local em que deseja salvar o arquivo e dar um nome a ele, no campo “Tipo”, localize e selecione a opção “CSV (separado por vírgula) (*.csv)” e clique em salvar.

Para conferir o delimitador do arquivo CSV, localize o arquivo salvo e clique com o botão direito do mouse sobre ele. Então, clique em “Abrir como” e escolha a opção “Bloco de notas”.

Dessa forma, seu arquivo é apresentado em formato de texto e as colunas são identificadas pelo delimitador definido.

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