outubro 31, 2023
O que é NFS-e?
NFS-e, ou nota fiscal de serviços eletrônica, é a nota digital usada para registrar e comprovar as operações de prestação de serviços.
Ela substitui as antigas notas impressas e foi criada para facilitar a sua vida ao permitir que tudo seja feito pela internet, acabando com aquela grande quantidade de papel.
A emissão da NFS-e é obrigatória em todas as vendas das empresas que prestam serviço e que pagam ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza).
Por se tratar de um imposto arrecadado pelos municípios, ela é emitida utilizando um software emissor oferecido pela prefeitura e integrado ao sistema do governo, com exceção do Distrito Federal, onde a nota fiscal de serviços é de competência da Secretaria da Fazenda do estado.
Benefícios da NFS-e para o seu negócio:
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- Redução de custo com papel, gráfica e armazenamento;
- Possui validade jurídica e fiscal;
- Simplifica os processos burocráticos e tributários;
- Automatização da emissão;
- Redução de erros;
- Mais agilidade no acesso às informações;
- Permite a integração com sistemas de gestão.
Emissão de NFS-e através do ERP SensusX
Sua empresa pode contar com a facilidade de emitir NFS-e de forma totalmente integrada no ERP SensusX. Você emite NFS-e a partir do financeiro (em lote ou individual), os arquivos .pdf e .xml são automaticamente anexados no lançamento de contas a receber e enviados para o seu cliente via e-mail.
Benefícios da emissão de NFS-e através do ERP SensusX:
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- Agiliza o processo de faturamento da sua empresa, pois elimina a necessidade de acessar o sistema da prefeitura para emitir as notas fiscais de serviço.
- Aumenta a segurança, pois diminui a necessidade de vários funcionários utilizarem o login e senha da prefeitura.
- Armazena os arquivos de forma estruturada dentro do SensusX, facilitando consultas futuras e também auditorias.
- Aumenta a eficiência da sua empresa, diminuindo processos manuais e demorados.
- Possibilidade de enviar o boleto em anexo no e-mail de emissão da NFS-e. O ERP SensusX também emite boletos de cobrança e você tem a opção de configurar se o arquivo do boleto deve também ser anexado no e-mail de notificação da emissão de NFS-e.
- Informação centralizada, você cadastra seus clientes apenas no ERP SensusX.
- Compatível com mais de 1.400 prefeituras em todo o Brasil.
Pré-requisitos para configurar a emissão de NFS-e na sua organização:
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- Sua empresa deve ter um certificado digital NFe-A1 (e senha deste certificado) exclusivo para a emissão de nota fiscal eletrônica. Se atualmente você utiliza certificado e-CNPJ A1 ou A3 para emitir NFS-e é necessário obter um certificado NF-e A1 para utilizar na integração do ERP SensusX.
- Sua empresa deve estar autorizada na prefeitura para emissão de NFS-e via webservice.
- Se a prefeitura exigir autorização para emissão através de RPS é necessário obter a sequência de RPS aprovada, De-Até.
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