O que é NFS-e?

NFS-e, ou nota fiscal de serviços eletrônica, é a nota digital usada para registrar e comprovar as operações de prestação de serviços.

Ela substitui as antigas notas impressas e foi criada para facilitar a sua vida ao permitir que tudo seja feito pela internet, acabando com aquela grande quantidade de papel.

A emissão da NFS-e é obrigatória em todas as vendas das empresas que prestam serviço e que pagam ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza).

Por se tratar de um imposto arrecadado pelos municípios, ela é emitida utilizando um software emissor oferecido pela prefeitura e integrado ao sistema do governo, com exceção do Distrito Federal, onde a nota fiscal de serviços é de competência da Secretaria da Fazenda do estado.

Benefícios da NFS-e para o seu negócio:

• • Redução de custo com papel, gráfica e armazenamento;
  • Possui validade jurídica e fiscal;
  • Simplifica os processos burocráticos e tributários;
  • Automatização da emissão;
  • Redução de erros;
  • Mais agilidade no acesso às informações;
  • Permite a integração com sistemas de gestão.

Emissão de NFS-e através do ERP SensusX

Sua empresa pode contar com a facilidade de emitir NFS-e de forma totalmente integrada no ERP SensusX. Você emite NFS-e a partir do financeiro (em lote ou individual), os arquivos .pdf e .xml são automaticamente anexados no lançamento de contas a receber e enviados para o seu cliente via e-mail.

Benefícios da emissão de NFS-e através do ERP SensusX:

• • Agiliza o processo de faturamento da sua empresa, pois elimina a necessidade de acessar o sistema da prefeitura para emitir as notas fiscais de serviço.
  • Aumenta a segurança, pois diminui a necessidade de vários funcionários utilizarem o login e senha da prefeitura.
  • Armazena os arquivos de forma estruturada dentro do SensusX, facilitando consultas futuras e também auditorias.
  • Aumenta a eficiência da sua empresa, diminuindo processos manuais e demorados.
  • Possibilidade de enviar o boleto em anexo no e-mail de emissão da NFS-e. O ERP SensusX também emite boletos de cobrança e você tem a opção de configurar se o arquivo do boleto deve também ser anexado no e-mail de notificação da emissão de NFS-e.
  • Informação centralizada, você cadastra seus clientes apenas no ERP SensusX.
  • Compatível com mais de 1.400 prefeituras em todo o Brasil.

Pré-requisitos para configurar a emissão de NFS-e na sua organização:

• • Sua empresa deve ter um certificado digital NFe-A1 (e senha deste certificado) exclusivo para a emissão de nota fiscal eletrônica. Se atualmente você utiliza certificado e-CNPJ A1 ou A3 para emitir NFS-e é necessário obter um certificado NF-e A1 para utilizar na integração do ERP SensusX.
  • Sua empresa deve estar autorizada na prefeitura para emissão de NFS-e via webservice.
  • Se a prefeitura exigir autorização para emissão através de RPS é necessário obter a sequência de RPS aprovada, De-Até.