O que é Kanban?

Alguns de vocês já devem ter se perguntando qual o significado de Kanban e de onde ele veio. O Kanban, nada mais é do que um método de gestão visual, que tem por objetivo organizar tarefas para aumentar a eficiência da equipe.

O termo Kanban tem origem japonesa e significa literalmente “cartão”, e está diretamente relacionado com a utilização de cartões, como post-its, para colocar as tarefas que darão andamento em um determinado projeto. Esses cartões apresentam classificações para facilitar a sua visibilidade, como, “em execução”, “finalizado” ou “para executar”.

O método Kanban teve início nos anos 60 quando a Toyota, que passava por um momento crítico, desenvolveu duas metodologias para melhorar a gestão de sua empresa. A inspiração se deu pelo livro Today and Tomorrow, de Henry Ford e assim a Toyota desenvolveu o Kanban e o JIT (Just In Time). O Just in Time trata-se de um sistema de administração da produção que determina que tudo deve ser produzido, transportado ou comprado na hora exata.

O Kanban é composto por um quadro grande e, estrategicamente posicionado onde todos possam visualizá-lo, divido em colunas que representam todas as etapas do processo. Para ilustrar as atividades que devem ser realizadas, são utilizados cartões coloridos ou post-its, que são movimentados pelas etapas sinalizando o status de cada tarefa.

Bancada de trabalho do SensusX no formato Kanban

Com o ERP SensusX você tem o Kanban online, para acompanhar, em tempo real, o andamento de todas as suas tarefas proporcionando mais rapidez e segurança para os seus processos.

Por que utilizar?

Se você ainda estiver se perguntando porque utilizar essa ferramenta, vamos te dar alguns motivos para isso. 

Quando seu time acompanha os processos visualmente, fica mais fácil organizar e priorizar atividades.

O Kanban é capaz de melhorar a comunicação entre os colaboradores da empresa por tornar mais fácil a circulação, visualização e organização das informações, limitando a quantidade de tarefas e priorizando as mais importantes.

Apresentando uma boa visibilidade, basta que o profissional tire os olhos do que está fazendo por alguns segundos para saber qual é o próximo passo. Com isso, as distrações são eliminadas e você otimiza o tempo da sua equipe.

Ao adotar o Kanban, você vai constatar que ficará fácil detectar problemas escondidos, atrasos e falhas, ou seja, trata-se de uma ferramenta que também ajuda a encontrar soluções mais eficientes para melhorar os seus processos.